Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Überblick

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Diese Website (tessar.group) ist ein Auftritt der TESSAR Group. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und behandeln diese vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur Datensparsamkeit dieser Website: Diese Website setzt keine Cookies ein, die eine Einwilligung erfordern, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste und bindet keine externen Schriftarten, Karten, Videos oder Buchungstools über Drittserver ein. Schriftarten und Programmbibliotheken werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten findet über diese Website im Wesentlichen nur beim Aufruf der Website (Server-Logs) sowie bei aktiver Nutzung des Kontaktformulars statt. Für Anfragen über unsere Werbeanzeigen gilt Ziffer 4.

2. Hosting und Bereitstellung der Website

Anbieter: Die Website wird bei der Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA, gehostet (nachfolgend „Netlify").

Wenn Sie unsere Website aufrufen, erfasst Netlify als technischer Dienstleister automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, in Server-Logfiles. Dies sind insbesondere:

Diese Daten werden verarbeitet, um die Auslieferung der Website technisch zu ermöglichen, die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website.

Auftragsverarbeitung: Mit Netlify besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Drittlandübermittlung: Netlify hat seinen Sitz in den USA. Eine Verarbeitung Ihrer Daten in den USA ist daher nicht ausgeschlossen. Netlify ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 (Art. 45 DSGVO). Ergänzend sind mit Netlify die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) vereinbart.

3. Kontaktformular

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit uns in Verbindung zu treten. Bei Nutzung des Formulars verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten:

Die als freiwillig gekennzeichneten Angaben sind für die Kontaktaufnahme nicht erforderlich; ihre Nichtangabe hat keine Nachteile. Die übrigen Angaben benötigen wir, um Ihre Anfrage sachgerecht einordnen und beantworten zu können.

Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für etwaige Anschlussfragen. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.

Einwilligung: Vor dem Absenden des Formulars müssen Sie über eine Auswahlmöglichkeit (Checkbox) bestätigen, dass Sie mit der Verarbeitung der eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage einverstanden sind. Diese Einwilligung erfolgt freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung an info@tessar.group.

Technische Abwicklung: Das Kontaktformular wird über den Dienst „Netlify Forms" der Netlify, Inc. bereitgestellt und verarbeitet. Die über das Formular eingegebenen Daten werden hierbei auf der Infrastruktur von Netlify gespeichert und uns zur Bearbeitung bereitgestellt. Netlify führt im Rahmen der Formularverarbeitung eine serverseitige Spam-Prüfung durch, unter anderem mittels eines für Sie nicht sichtbaren, automatisiert ausgewerteten Hilfsfeldes. Es gelten die Angaben zur Auftragsverarbeitung und zur Drittlandübermittlung unter Ziffer 2 entsprechend.

CRM: Zur weiteren Bearbeitung können wir Ihre Anfrage in unser CRM-System übernehmen. Dessen Anbieter verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Dabei kann eine Übermittlung in die USA erfolgen, bei zertifizierten Anbietern auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses zum EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), im Übrigen auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage.

Speicherdauer: Wir speichern die im Kontaktformular eingegebenen Daten, bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine weitere Kommunikation zu erwarten ist, längstens bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Art, bleiben unberührt.

4. Werbeanzeigen und Kontaktanfragen

Wir werben für unsere Leistungen mit Anzeigen auf Online-Plattformen, insbesondere bei Google, Meta (Facebook, Instagram) und LinkedIn, und setzen dafür Dienstleister ein, etwa Werbe- und Vertriebsagenturen.

Verarbeitete Daten und Zwecke: Nehmen Sie über ein Anfrageformular zu einer Anzeige Kontakt auf, verarbeiten wir Ihre Angaben, insbesondere Name, Unternehmen, Funktion, Kontaktdaten sowie Angaben zu Ihrem Betrieb und Ihrem Anliegen, und speichern Zeitpunkt und Inhalt Ihrer Einwilligungen. Wir nutzen die Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Sie telefonisch oder per E-Mail zu kontaktieren, einen Termin zu vereinbaren und eine Zusammenarbeit anzubahnen.

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage der Kontaktaufnahme per Telefon und E-Mail ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie für Ihr eigenes Unternehmen anfragen, sowie unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und am Nachweis erteilter Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zielgruppen: Haben Sie hierin gesondert eingewilligt, übermitteln wir oder unsere Dienstleister Ihre Kontaktdaten verschlüsselt an die genutzten Werbeplattformen, um Ihnen und vergleichbaren Unternehmen passende Anzeigen zu zeigen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Erfolgsmessung: Diese Website setzt keine Technologien der Werbeplattformen ein (siehe Ziffer 6). Setzen Plattformbetreiber oder Dienstleister auf ihren eigenen Formularseiten solche Technologien ein, holen sie die erforderliche Einwilligung selbst ein.

Empfänger: Empfänger sind Dienstleister, die in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen Anfragen bearbeiten, Kontakt aufnehmen und Termine vereinbaren (Art. 28 DSGVO), sowie unsere IT-Dienstleister, etwa für CRM und Terminbuchung. Füllen Sie ein Formular innerhalb einer Plattform aus, erhält auch deren Betreiber Ihre Angaben; für die Ausspielung und Messung von Anzeigen auf ihren Plattformen sind die Betreiber nach ihren eigenen Datenschutzhinweisen verantwortlich. Die konkreten Empfänger nennen wir Ihnen auf Anfrage.

Drittlandübermittlung: Plattformbetreiber und einzelne Dienstleister können Daten in Drittländer, insbesondere die USA, übermitteln. Dies erfolgt auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO), für die USA bei Empfängern, die nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind, im Übrigen auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Speicherdauer: Anfragen, die nicht zu einer Zusammenarbeit führen, löschen wir spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere § 147 AO. Nachweise über Einwilligungen bewahren wir bis zu drei Jahre nach Widerruf oder letzter Nutzung auf.

Widerruf und Widerspruch: Ihre Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an info@tessar.group. Der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

5. Datenverarbeitung im Rahmen der Geschäftsbeziehung

Personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern beziehungsweise Kandidatinnen und Kandidaten verarbeiten wir nicht über diese Website. Solche Daten erhalten wir ausschließlich im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit unseren Geschäftspartnern und Auftraggebern über gesonderte, gesicherte Kanäle außerhalb dieser Website. Für diese Verarbeitung gelten die jeweils gesondert vereinbarten datenschutzrechtlichen Regelungen.

6. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website verwendet keine Cookies, die der Einwilligung bedürfen, und keine Webanalyse-, Tracking- oder Reichweitenmessungsdienste. Es findet kein nutzerbezogenes Profiling statt. Aus diesem Grund wird auch kein Cookie-Einwilligungsbanner angezeigt.

7. Empfänger und Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet oder berechtigt sind. Als technische Dienstleister im Sinne einer Auftragsverarbeitung sind insbesondere der unter Ziffer 2 und 3 genannte Anbieter Netlify, unser CRM-Anbieter sowie die unter Ziffer 4 genannten Dienstleister eingebunden.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@tessar.group.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes Hessen:

10. Datensicherheit

Die Website verwendet eine Transportverschlüsselung (TLS/SSL), erkennbar am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers und am Präfix „https://". Damit werden die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragenen Daten gegen Zugriff Dritter geschützt.

11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitung dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.